Empreendedores querem evitar prejuízos em viagens corporativas

António Santos Lourenço, 
2018/05/24, 10:15 
Postado em 24 de maio de 2018 às 22h00m 

Até 2021, a indústria global de viagens corporativas deve contar com um crescimento anual de cerca de 5,1%, segundo pesquisa da GBTA.

Até 2021, a indústria global de viagens corporativas deve contar com um crescimento anual de cerca de 5,1%, segundo pesquisa da Global Business Travel Association (GBTA). Além disso, o setor movimentou, em 2017, R$11,4 bilhões, de acordo com dados da Abracorp (Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas), um aumento de 6,6% em relação ao registrado no ano anterior.

Mesmo assim, chegar a uma política de viagens ideal, tanto para a empresa quanto para os funcionários, ainda é um desafio nas empresas.

De acordo com Bruno Pain, diretor do VExpenses, aplicativo de gestão de despesas corporativas que conta com mais de 15 mil usuários, organizar uma viagem corporativa requer muita atenção e planejamento do gestor, sempre respeitando as políticas da empresa, sem deixar de lado a segurança e a tranquilidade do funcionário.

Quando mal gerenciadas, essas despesas podem trazer dores de cabeça e prejuízos para as empresas, além de desgastes físicos e emocionais para os colaboradores.

O VExpenses, por exemplo, elimina o tempo gasto para organizar papeis e recibos de viagens, automatizando o processo de reembolso e prestação de contas. “Nossa pesquisa mostrou que, com uso dessa ferramenta, é possível reduzir em 88% o tempo gasto pela empresa com estas tarefas. Além disso, a tecnologia ajuda a evitar fraudes, estabelecer limite de gastos e gerar economia na prestação de contas, com a análise dos gastos através dos relatórios gerenciais do próprio sistema”, conclui Pain.

Após uma despesa, o funcionário tira foto do recibo com a câmera do celular, direto no app. O sistema possui uma tecnologia que identifica automaticamente os dados do recibo. Após, o colaborador envia suas despesas para o responsável da área.

Os dados da prestação de contas são integrados em relatórios analíticos, ajudando os gestores a monitorarem as despesas de forma rápida e prática. E o melhor: sem precisar guardar e arquivar as notas fiscais físicas.

Além da rapidez e agilidade, essa tecnologia ajuda a evitar fraudes e possíveis erros com as contas e permite que o gestor controle melhor os gastos dos funcionários em viagens. “Com o fim de planilhas e tempo gasto com cálculos, o funcionário consegue se dedicar para outras tarefas da empresa, gerando novos negócios e organizando os processos. Além disso, usar um sistema inteligente de gestão ajuda a identificar gargalos, desperdícios e fraudes”, finaliza Pain.

GDPR deve acelerar discussão sobre privacidade dos usuários no Brasil

António Santos Lourenço, 

2018/05/23, 10:15 

Postado em 24 de 2018 às 21h00m 

O GDPR deve acelerar a discussão no Brasil de como as empresas devem garantir o uso correto e seguro das informações dos usuários.

O Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR, na sigla em inglês), que entrará em vigor no próximo dia 25 de maio na Europa, deve acelerar a discussão no Brasil de como as empresas devem garantir o uso correto e seguro das informações dos usuários, avaliam especialistas no assunto. A norma entra em vigor no continente europeu na esteira dos recentes escândalos de vazamentos de dados dos usuários do Facebook.

“A evolução sem precedentes da internet e o aumento constante na geração de dados proporciona um grande desafio sobre proteção e privacidade de dados pessoais, exigindo a aplicação de medidas de segurança sólidas e forte conscientização por parte das empresas”, avalia Gabriel Camargo, diretor e fundador da Deep Center, empresa brasileira de Big Data e Business Analytics.

O executivo participou, no último dia 3 de maio, em Lisboa, Portugal, de um workshop que abordou os aspectos práticos da aplicação da GDPR por parte das empresas. A nova legislação prevê um endurecimento no trato das informações dos usuários por parte das empresas com o objetivo de aumentar a privacidade de dados pessoais. “Esse regulamento considera obrigações que pode acarretar em multas altíssimas para as organizações em caso de não cumprimento”, afirma Camargo.

Apesar de ser uma norma europeia, a GDPR pode afetar empresas localizadas no Brasil e em outros países. Ou seja, é aplicável a companhias ou instituições de qualquer região do mundo que processem, monitorem ou recebam dados pessoais de indivíduos localizados em qualquer dos 28 países da União Europeia.

O agravante nisso tudo é que poucas são as empresas preparadas com medidas de segurança confiáveis. Uma pesquisa realizada pela empresa de tecnologia SAS com 340 executivos de pequenas, médias e grandes empresas apontou que apenas 45% das organizações possuem um processo estruturado para cumprir o GDPR, mas só dois terços delas acham que esse processo levará a uma conformidade bem-sucedida. Na verdade, muitos admitem não saber como determinar se são compatíveis ou não com a regulamentação, de acordo com a pesquisa.

Essa determinação da legislação europeia sobre a proteção de informações de seus usuários forçarão as empresas brasileiras a se adequarem, mesmo que não haja uma lei formal no País, avalia Bruno Prado, CEO da UPX Technologies, empresa especialista em segurança digital “A medida trará um avanço, mas também vai demandar mais investimentos nos processos e tecnologias necessários para garantir a segurança desses dados”, afirma Prado.

A exemplo do caso do Facebook, que esteve no centro de uma polêmica relacionada à privacidade dos dados de seus usuários, que tiveram suas informações vazadas para a empresa de marketing político Cambridge Analytica, empresas brasileiras também protagonizaram situações semelhantes. O caso de maior destaque foi protagonizado pela varejista Netshoes, que teve cerca de dois milhões de clientes afetados por um ataque hacker, ocorrido em dezembro passado.

Cipher eleita uma das melhores companhias de cibersegurança

António Santos Lourenço, 
2018/05/24, 08:45 
Postado em 24 de maio de 2018 às 20h00m 

A Cipher foi incluída no ranking da Cybersecurity Ventures, uma das maiores empresas de pesquisa sobre economia cibernética.

A Cipher foi incluída no ranking da Cybersecurity Ventures, uma das maiores empresas de pesquisa sobre economia cibernética, ocupando a 190º posição na Cybersecurity 500 List, 2018 Edition, que classifica as melhores e mais inovadoras companhias de cibersegurança do mundo. A organização é a única da América Latina citada na lista.

Ela ainda foi reconhecida como a oitava melhor empresa no mundo na categoria MSSP (Managed Security Service Providers). Para a lista MSSPs To Watch In 2018, os critérios de seleção incluem itens como: resolução de problemas, crescimento da companhia, base de clientes, feedback dos CISOs e tomadores de decisões, feedback de VARs, Sis e Consultores, marketing corporativo e branding, cobertura na mídia, implementações bem-sucedidas, dentre outros.

“A Cipher protege milhões de usuários globalmente com serviços gerenciamento e consultoria de segurança e proteção. Nós estamos muito contentes com o reconhecimento e o título de uma das melhores companhias de cibersegurança do mundo.”, destaca Eduardo Bouças, CEO da Cipher.

A empresa oferece dois tipos de serviços de gerenciamento de cibersegurança. O primeiro dispõe de ferramentas e soluções para monitorar e gerenciar as avançadas ameaças da atualidade para empresas que precisam de novas tecnologias e é uma excelente opção para CISOs que procuram melhorar a segurança rapidamente. 

O segundo trata de serviços de segurança co-gerenciados que permitem à organização transferir o monitoramento e o gerenciamento de segurança para a CIPHER e, por sua vez, possibilitando que a equipe interna se concentre em projetos estratégicos.

Fundada em 2000, a Cipher é uma empresa global de segurança cibernética que oferece ampla gama de produtos e serviços. Suas ofertas são suportadas pelo melhor laboratório em segurança: Cipher Intelligence. Os escritórios estão localizados na América do Norte, Europa e América Latina com centros de operação de segurança 24/7, complementados por parceiros estratégicos ao redor do mundo.

A Cipher provê às organizações, por meio de tecnologias avançadas e especializadas, serviços que os protegem contra ameaças, enquanto gerenciam riscos e asseguram a operação através de soluções inovadoras.

Corsan aprimora Gestão de Riscos e governança com SoftExpert

António Santos Lourenço, 
2018/05/24, 13:15 
Postado em 24 de maio de 2018 às 19h00 

A Corsan aprimorou a sua Gestão de Riscos e governança com o SE Suite da SoftExpert, fornecedora de softwares e serviços para automação.

A Companhia Riograndense de Saneamento (Corsan) aprimorou a sua Gestão de Riscos e governança com o SoftExpert Excellence Suite (SE Suite) da SoftExpert, fornecedora de softwares e serviços para automação e aprimoramento dos processos de negócio, conformidade regulamentar e governança corporativa.

Com a promulgação da Lei Federal 13.303/16, tornou-se obrigatório perante o estatuto jurídico de empresas públicas, economia mista e de suas subsidiárias, a aplicação de conceitos e estruturas de governança corporativa, transparência, práticas de gestão de riscos, controles internos e compliance.

A Corsan precisou se adaptar, rapidamente, a uma série de mudanças. Para tanto, foi criada a Superintendência de Controles Internos, Gestão de Riscos e Compliance (SUCIR), onde começaram a serem definidas metodologias baseadas nas melhores práticas de mercado para, então, atender aos requisitos da nova legislação. Após a estruturação de todos os processos, a companhia identificou a necessidade de uma ferramenta que apoiasse, tanto a operação, quanto a gestão da área, e viu no SE Suite um aliado que atenderia perfeitamente as suas necessidades.

“A adoção da ferramenta foi fundamental para que pudéssemos implementar os requisitos impostos. Hoje, temos quase todos os processos de governança apoiados pelo SE Suite, com o módulo SE Riscos, facilitando também a disseminação dos resultados e as análises imediatas dos riscos que podem comprometer o negócio”, revela Allan Machado Kovalscki, superintendente de Controles Internos e Gestão de Riscos.

“Para a matriz de riscos corporativos utilizamos Plano de Risco e Controle, através do qual foram identificados, listados e avaliados os riscos, passando a identificar controles com o intuito de modificar os riscos identificados, mitigando-os ou reduzindo seus impactos. Após a definição da matriz de riscos corporativa, passamos a identificar, avaliar e controlar os riscos operacionais da primeira linha de defesa”, ressalta Kovalscki.

Os processos mapeados estão disponíveis para todos os colaboradores, facilitando o entendimento das atividades. Com isso, os custos em treinamentos mais aprofundados são reduzidos, uma vez que os processos estão devidamente modelados e disponíveis a todos, bem como as regras e normas internas da companhia.

“Os principais diferenciais da ferramenta são a adaptabilidade aos critérios propostos e a possibilidade de ter vários módulos, todos eles integrados, dentro de uma única ferramenta, além de ser um sistema muito amigável e de fácil entendimento. A equipe de consultores da ITSX (parceiro SoftExpert responsável pela implementação do projeto) também foi fundamental para este projeto, sempre atenciosos e com um conhecimento amplo da ferramenta, em todas as funcionalidades”, explica Kovalscki.

Hoje, a Corsan conta com processos de Gestão de Riscos e Controles Internos bem amadurecidos e já inicia a implementação dos processos de Compliance na ferramenta.

Os próximos passos serão a gestão de leis e regulamentos para comprovar conformidade aos auditores internos e externos, além da definição e agendamento de planos de auditorias de governança e a automação dos processos de GRC para o monitoramento contínuo dos controles com as ferramentas de gestão de requisitos legais, tratamento de perdas e não-conformidades, controle de planos de ação e gestão dos processos de auditoria interna.

Fechando o ciclo de gestão da área, será realizado o monitoramento e análise do progresso do programa de governança corporativa, através das ferramentas de gestão de projetos e cronogramas, e de metas e resultados com a publicação dos indicadores de desempenho para todas as áreas participantes.

A gestão de riscos também foi aplicada no escritório de Projetos da companhia, seguindo o que estabelece o PMBOK, guia referência mundial de melhores práticas em gestão de projetos. Além de automatizar o planejamento, controle e cronogramas e o monitoramento de prazos e responsabilidades, com a solução da SoftExpert também é realizada a identificação e tratamento dos riscos inerentes ao escopo do projeto.

Para o futuro está prevista a aplicação da solução na área de sustentabilidade, planejada para entrar em operação na Corsan. Com isso, na prática a ferramenta é aplicada de forma corporativa, amplificando os benefícios e resultados para a companhia como um todo.